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Landesverband der Köche Baden Württemberg

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, der Landesverband der Köche Baden-Württemberg, behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Landesverband der Köche Baden-Württemberg
c/o Verband der Köche Deutschlands e.V.
Steinlestraße 32
60596 Frankfurt am Main
E-Mail: info@koeche-bw.de
Website: www.koeche-bw.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer öffentlichen Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Login-Bereich, Newsletter, Kontaktformulare) erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.

3. Mitgliederbereich / Login-Funktion

Für registrierte Mitglieder steht ein geschützter Login-Bereich zur Verfügung. In diesem Bereich können interne Termine, Dokumente und Protokolle eingesehen werden. Hierbei verarbeiten wir:

  • Name, E-Mail-Adresse

  • Mitgliedsstatus und Funktion

  • Login-Daten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der internen Kommunikation und Organisation).

4. Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung unserer Mitgliedsdaten verarbeiten wir u. a.:

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten

  • Vereinszugehörigkeit (Zweigverein)

  • Ein- und Austrittsdatum

  • Funktion im Verband

  • ggf. Bankverbindung (z. B. zur Beitragserhebung)

Diese Daten werden ausschließlich für verbandliche Zwecke verwendet.

5. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen. Die Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@koeche-bw.de.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Cloud-Speicher (z. B. für Dokumente und interne Dateien)

Für die Bereitstellung interner Dateien (z. B. Protokolle, Veranstaltungsunterlagen) nutzen wir cloudbasierte Dienste. Der Zugriff ist nur registrierten Mitgliedern über passwortgeschützte Bereiche möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten internen Organisation).

7. Kontaktformulare (inkl. Upload-Funktion)

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder Dateien übermitteln, werden Ihre Angaben inklusive eventuell hochgeladener Dateien zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

8. Videokonferenzen

Für digitale Treffen (z. B. Vorstandssitzungen, Arbeitsgruppen) nutzen wir gängige Videokonferenzsysteme wie z. B. Zoom oder Microsoft Teams. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name, E-Mail-Adresse

  • IP-Adresse, Nutzungsdauer

  • ggf. Bild- und Tonaufnahmen (nur nach Einwilligung)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website speichert der Hostinganbieter automatisch Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der Sicherheit und Optimierung der Webseite.

10. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. für die Login-Funktion). Diese enthalten keine personenbezogenen Daten.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte an: info@koeche-bw.de

12. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Stand: April 2025